邮箱爆炸?你不是一个人!
你是否也曾收到过Google的警告,提示你的Gmail存储空间已满,即将无法接收新邮件?别慌,你并不孤单!许多人都面临着邮箱被海量邮件“淹没”的困境,不得不被迫删除大量旧邮件才能勉强维持正常使用。我最近也经历了同样的问题,超过3万封未读邮件挤爆了我的邮箱,迫使我不得不采取行动。
其实,造成存储空间不足的原因可能有很多,但对我来说,罪魁祸首就是那成千上万的未读邮件。幸运的是,虽然我们无法控制这个世界的许多事情,但至少我们可以掌控自己的Gmail邮箱。下面我就分享一下我如何清理邮箱,释放存储空间,让邮箱变得更加易于管理的经验。
清理邮箱七步走
第一步:承认你有问题
在收到Google的警告后,我不得不承认自己有“囤积邮件”的坏习惯,并开始着手删除它们。虽然警告的内容只是说我“存储空间已满,将在29天后停止接收邮件”,但这对我来说是一个警钟,让我意识到自己对邮箱的管理有多么糟糕。
当然,有时候Google Drive或Google Photos中的文件也可能导致存储空间不足,但这次,我的问题出在邮箱里。
第二步:抽出时间,解决问题
清理和管理Gmail是一个持续的过程,正如中国谚语所说:“千里之行,始于足下。” 我决定利用周末的一到两个小时来清理我的邮箱。
那天,我释放了20%的Google存储空间,并下定决心,将一部分原本用来刷社交媒体的时间用来删除Gmail中的邮件。
第三步:从“推广”邮件开始
“推广”分类是开始删除邮件最容易的地方。十有八九,你都不记得自己订阅过这些促销信息。
我发现了超过16000条来自2018年的促销信息,它们从未被打开过,而且内容都是我永远不会购买的东西。我甚至不知道这些推广信息是如何找到我的。
Gmail允许我在每个页面选择最多50封邮件进行删除,并提供了清除“推广”类别中所有邮件的选项。
我先删除了几个页面,然后才选择删除“推广”类别中的所有邮件,这样我就可以从不需要的邮件列表中移除自己。
第四步:取消订阅不需要的邮件
你可以一键删除所有邮件,但这只是解决问题的短期方案。这些发送者第二天就会再次填满你的邮箱——而且你可能会误删一些重要的邮件。
我选择仔细浏览“推广”文件夹的前几页,并主动取消订阅不需要的电子报。
Gmail使这个过程变得非常简单。我只需将鼠标悬停在每封邮件上,如果可以选择取消订阅,就会弹出一个“取消订阅”的方框。我点击该框,一切就完成了。
这让我可以在几秒钟内取消订阅数十个邮件列表。
第五步:批量删除不需要的邮件
查看最近的促销邮件后,我选择了所有邮件并将其发送到垃圾箱。这个过程很简单,但从主邮箱中批量删除邮件需要更多的技巧。
我浏览了每个邮件页面,每次遇到我从未打开过的重复邮件——比如我三年前为侄女报名的舞蹈营发来的邮件——我都会取消订阅该邮件列表。
然后,我在Gmail顶部的邮件搜索框中输入发送者的姓名或电子邮件地址,并用引号将其括起来。
这通常会显示我收到的来自该发送者的所有邮件。从那里,我选择了所有邮件并批量删除它们。你也可以在“社交”和“动态”文件夹中重复这些步骤。
第六步:别忘了清空你的垃圾箱
如果你忘记清空垃圾箱,即使你删除了邮箱中的所有邮件,也不会释放一丁点存储空间。
垃圾箱通常位于Gmail菜单的左上角,向下滚动到垃圾邮件文件夹的下方。有时,你可能需要在“草稿箱”文件夹之后点击“更多”按钮才能显示它。
打开垃圾箱后,你可以选择恢复误删的邮件,选择要永久删除的邮件,或者“立即清空垃圾箱”以一次性删除所有邮件。
我选择删除所有邮件。一旦从垃圾箱中删除,它们就永远消失了。
第七步:享受更干净的邮箱和空闲的存储空间
完成所有这些步骤后,我的邮箱变得更加整洁,并且避免了支付额外存储空间费用才能接收新邮件的情况。听起来好像很多,但实际上非常简单。
我最大的教训是学会放手,大胆删除。我们在现实世界中已经有足够多的事情要处理了,为什么还要保留数字垃圾呢?